國際交流實務 - 中韓
講師: 林佳港
外交：布置 交通 服儀
外交
我國政府在外交政策上以「總合外交」策略實踐「價值外交」理念與「經濟日不落國」願景，積極以「主」、「和平」與「繁榮」3大支柱拓展合作及深化夥伴關係，與友邦及理念相近國家互惠共榮，發揮臺灣做為印太地區穩定繁榮的關鍵力量。
-外交部
布置
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主人的旗幟在右邊，客人的旗幟在左邊
摘要
本次會議討論了在韓國舉行的正式活動的協議安排，特別是關於座位安排和嘉賓邀請流程。
座位安排
- 現任會長與前任會長將坐在會長桌
- 與會者將按階級順序就座，第二和第三順位的人員位置較後
嘉賓邀請流程
- 演講嘉賓將由不同人員邀請
- 本次活動由會長親自邀請
- 如果會長支付費用，可能使用特定方法
- 過去曾邀請韓國當地年長的警官作為嘉賓，安排在前排與會長同坐
規劃責任
- 在規劃過程中需明確界定誰負責各項安排
- 座位順序的確定需要特別注意
筆記
交通
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需要安排專車接送
可以考慮插旗，行車途中會比較方便，警察也有可能協助開路
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旗子主人(台灣)在右側，旗子客人(韓國)在左側
服儀
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- 男生以黑色西裝、燕尾服為主；女生以長裙包腳鞋為主
- 以長襪為主，不要露出膚(禮貌)
- 站著扣西裝，坐下不用扣
- 名片放置位置分會可以一致(左胸胸口、西裝內襯口袋)
接待規劃：規劃 預算 分工
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接待規劃
- 主題活動?(50週年慶?交接?)
- 對方要求?(去九份?看101?)
- 時間?
- 對方來幾位?(誰要來) ⇒找同學
- 預算?(誰出錢)
落地招
- 出機票
- 提供住宿
- 翻譯費用由招待方負擔
其他招待方式
- 安排高級餐廳用餐 - 歷屆主席、會長認餐
- 提供專車接送服務 - 遊覽車
- 安排當地導覽與觀光行程
- 提供紀念品或伴手禮
- 籌備專屬宴會或歡迎活動
- 安排與當地重要人物的會面 - 同學、企業參訪
接待規劃(範例)
3天2夜
第一天
• 接機
• 歡迎宴
第二天
• 白天活動(企業參訪)
• 午餐
• 活動
• 歡送宴
第三天
• 白天活動
• 午餐
• 送機(歡送會)
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分工
- 核心工作團隊 - 安排專車、聯絡場地
- 促進會友感情
實務演練
規劃四天三夜行程
結業
